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接地气、应需求:我系成功举行“谁的秘书力Max?”第二届秘书知识竞赛

发布日期:2016-05-22浏览量:
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      5月18日下午15:00,为加强和引导我院学生对行政类工作的专业知识和职业能力的认识,我系在东莞校区定静楼②-A401举办了“谁的秘书力Max?”第二届秘书知识竞赛。李中生副院长作为特别嘉宾出席了本次比赛,台湾A片 夏茵英副主任、台湾A片 学生党支部李丹副书记列席,台湾A片 团总支杨帮琰书记、李靖副书记和主讲“礼仪学”课程的马姬慧老师共同担任评委,为本次比赛带来公正的评判。


图1  嘉宾评委阵容
      本次竞赛共设立了四个环节,依次考察选手的公文写作知识、速记能力、职场礼仪和职场应变能力等。当天下午,在26支参赛队伍高昂振奋的斗志和观赛同学热情高涨的掌声中,比赛在第一轮“初露锋芒:两两PK赛”中拉开序幕。
      该轮比赛中,每两支队伍为一组同台PK,各自抽取一套题目作答,以2分钟为限,答对数目多者胜出。本轮题目为公文写作基础知识,并不刁钻繁难,但每道题只有10秒钟的思考和作答时间,从而现场很快就进入紧张的氛围中。面对一道接一道的题目,选手们或正襟肃立、蹙眉思索,或满脸微笑、胸有成竹,场下观众的心情不禁也紧跟选手的神情变化而跌宕起伏!
      公文知识PK赛过后,共有12支队伍晋级第二轮的“争锋夺秒:速记达人秀”。此轮比赛重点考验选手信息归纳和传递的能力,参赛队伍按要求各派出一名代表,每四队为一组,对现场播放的音频进行听记并复述信息。随着首段音频的播放声音响起,同组的四位选手立时伏案聆听、奋笔疾书;一分半钟的音频结束的同时,四位选手亦停下手中的笔、迅速组织语言,并依次复述音频信息;每位选手复述时,同组的选手则戴上了耳机听音乐进行干扰屏蔽,以保证公平。其中,8号队伍代表复述音频信息时吐词清晰、信息齐全,而10号队伍代表则简明扼要,将信息高效处理,俨然一位资深秘书,赢得现场掌声一片!

图2  “速记达人秀”选手们争分夺秒、激烈比拼
      前两轮比赛过后,累计分数排名靠前的6支队伍晋级第三轮,他们将接受新一轮的考验:“火眼金睛:大家一起来找茬”。投影屏幕上放出一组秘书日常工作场景的图片,现场选手需要在15秒的时间内迅速分析并找出图片中的礼仪错误。其中10号队伍不仅仅找出了参考答案中标注的错误,还指出了“男士西装内衬衫应该长于外套5厘米”这一容易忽略的问题,赢得了评委马姬慧老师的认可和赞扬。
      在最后的“扭转乾坤:冠亚军巅峰对决赛”中,上一轮晋级的9号、10号和21号三支队伍在赛场上斗智斗勇,冲锋杀敌,赛至尾声,分别获得了三等奖、二等奖和一等奖!
      在总结发言中,评委马姬慧老师赞赏秘书知识竞赛接地气、应需求,鼓励同学们积极参加此类有意义的知识文化竞赛,提高自身知识文化素养,将礼仪学等课程知识应用到生活工作中,为自己的大学生活加分点赞!并祝贺获奖的参赛队伍,也期待其他队伍积累经验,不骄不馁,来年再战!

图3 工作人员合影留念

 
附:“谁的秘书力Max?”第二届秘书知识竞赛获奖名单
冠军:三只松鼠队  2015级   汉语言文学   吴楷雯  黄钰凤  杨  妍
亚军:霸王花队     2014级   汉语言文学   陈  琳  陈艾琳  林懿童
季军:厚积薄发队  2015级   汉语言文学   林晓丽  何娟娟  陈裕婷
优秀奖:
宋仲基的秘书队    2013级   汉语言文学   侯家浩  林佩娟  冼志乐
   对对队               2014级   汉语言文学   龚丽婷  罗  兰  莫小缘
  大boss队            2015级   汉语言文学   黄泺瑜  林佳欣  凌婷婷

(院记者站台湾A片 分站 供稿  文/张大妹 图/钟文杰)